Esas prisas con las que vamos de aquí para allá y nos hacen estar en modo estrés deseando un ratito a solas para dormir o simplemente hacer nada.
Todo ello y más, entra en el tema del orden. Este tiene muchas aplicaciones e implicaciones, en casa, en la oficina, en la distribución del tiempo, en tu autoestima. Sí.. en la autoestima… que también se nutre de nuestros logros diarios, grandes o pequeños. Y el orden y planificación nos ayudan a conseguirlos.
En otro artículo escribí de mis protectores mentales ante el desorden, en este escribo de algunos de mis aliados para ordenar mis días.
Aquí te dejo a mis aliados para gestionar mis días:
Calendario mensual para alertas sin colocar horario de actividades, por ejemplo: reunión con…, cumpleaños de…, consulta médica de…, entrega de informe de…, viaje a…, etc.
Hojas de metas, desde las más sencillas hasta las más importantes. Algunas personas tienen un cuaderno donde las van apuntando durante el año. Yo prefiero tomar las últimas o las primeras páginas de la misma agenda que uso a diario.
Esta tablita que se deriva del método de los cuadrantes de Stephen Covey, la lleno así, por ejemplo. Necesito llevar a mis hijas al médico a consulta ordinaria o urgente, para mí eso es importante.
Si es urgente ACTÚO rápido, la llevo ese mismo día. Si no es urgente, PLANIFICO la cita, hago la llamada con prontitud pero no necesariamente para ese mismo día.
La tabla es una guía que ayuda a priorizar las actividades a ver si las agendas para hoy, para la semana corriente o para cuando estimes, dependiendo de lo importante o urgente que sea. Las metas pueden ser, obtener la licencia de conducir, comprar algún aparato, remodelar la habitación, cambiar las gafas o lentes, etc.
| Tiempo a dedicar | Acción | IMPORTANTE | URGENTE |
| OOOOOOOOO | ACTUAR | Sí | Sí |
| OOOOO | DELEGAR | No | Sí |
| OOO | PLANIFICAR | Sí | No |
| O | EVITAR | No | No |
Google calendar. Es una facilidad que uso en el teléfono móvil (celular) para apuntar lo que me pueda enterar en algún momento en el que no tengo la agenda física a mano o cuando involucra a otra persona, y quiero compartir con esta el compromiso a través de su correo electrónico @gmail.com.
Agenda escrita. Las procuro livianas, de hoja libre (yo le pongo las fechas y las horas), con una bonita portada que me inspire. La reviso y completo los domingos por la tarde o noche para tener el panorama o planificación de cómo será mi semana y las metas que cumpliré.
Voy llenándola con:
- Las actividades en las que se componen las metas de la hoja de metas,
- La rutina laboral,
- La rutina doméstica,
- La rutina escolar.
- Las alertas del calendario mensual
La alarma del teléfono y el cuenta atrás. Los uso cuando estoy haciendo algo y sé que puedo entrar en flow (atención plena) y necesito tener un aviso externo para finalizar o dejar de hacer esa actividad.
Si estoy en la cocina, o cerca de ella, puede ser el reloj temporizador. Este lo uso especialmente cuando estoy cocinando y al mismo tiempo haciendo cualquier otra cosa. Esto evita que se me queme la comida. Ah que te ha pasado que estás lavando, u ordenando, o cambiando al niño, u hablando con alguien por teléfono o revisando otra cosa y zas!!! Se te va el tiempo y se quemó el arroz.
Hay muchas App y gestores de proyecto, pero yo por los momentos uso lo que te conté en este artículo. Si luego uso otra, pues actualizaré este articulo o tal vez la comparta por mis redes sociales. Quédate con que: busques ayuda para planificar y mantenerte enfocada cada día, que sino, pues entre tantas cosas particulares y familiares, se nos vuelve el día un brollo, terminamos el día cansadas y creyendo que hicimos poco.
Recuerda que puedes contactarme para acompañarte personalmente en tus objetivos y superación de obstáculos en este enlace http://autoestimaparamamas.com/coaching/
Sobre la autora:
Emil Pacheco Sandrea, Coach Personal, te acompaña en el viaje a tu éxito, al viaje al centro de ti, donde está un baúl con tesoros esperando que les permitas salir.
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Emil Pacheco Sandrea
Coach Personal